Informace o osobních údajích
INFORMACE O OSOBNÍCH ÚDAJÍCH
Tomáš Machala – soukromá přeprava
Účinnost od 14. 11. 2026
1. Správce a kontakt
Správcem osobních údajů je Tomáš Machala, IČO 23520493, se sídlem Štěrkoviště 1293, 765 02 Otrokovice. V záležitostech osobních údajů mě kontaktujte na machala-tomas@seznam.cz, případně na objednavky@machalapreprava.cz, telefonicky na +420 733 238 127 nebo na adrese sídla.
2. Jaké údaje a proč zpracovávám
Pro vyřízení požadavku a zajištění přepravy zpracovávám jméno objednatele, telefon, e-mail, nástupní a cílovou adresu, termín, počet cestujících, zadanou poznámku, cenu a stav objednávky. U uskutečněné jízdy také skutečné časy a údaje o potvrzení přepravy. Při platbě mohou být zpracovány údaje potřebné k jejímu přiřazení a případnému vrácení.
Tyto údaje potřebuji pro kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost, plnění smlouvy, komunikaci a odeslání potvrzení – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Povinné uchování potvrzení a související evidenci zajišťuji pro splnění právních povinností podle písm. c). Nezbytné údaje mohu dále zpracovávat k ochraně a uplatnění právních nároků podle písm. f), tedy oprávněného zájmu na doložení průběhu objednávky a přepravy.
Technické a bezpečnostní údaje, například IP adresa v provozních záznamech nebo její odvozená podoba při omezení počtu požadavků, slouží k ochraně webu před zneužitím a k řešení poruch. Právním základem je oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Povinné údaje formuláře jsou potřebné pro vyřízení objednávky; bez nich nelze online požadavek zpracovat. Poznámka je dobrovolná. Pro toto nezbytné zpracování se nevyžaduje marketingový souhlas a odesláním objednávky se k marketingovým zprávám nepřihlašujete.
3. Příjemci a mapová služba
Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat smluvní poskytovatelé hostingu, poštovních služeb a technické správy webu, zejména služby VEDOS/WEDOS a Seznam.cz. Při zákonné povinnosti mohou být poskytnuty příslušným orgánům veřejné moci; při řešení nároků také právním nebo účetním poradcům v potřebném rozsahu.
Pro vyhledání adres a výpočet trasy web využívá Mapy.com od Seznam.cz, a.s. Mapové službě se předávají hledané adresy a souřadnice potřebné pro trasu. Kontaktní údaje z objednávky – jméno, telefon a e-mail – se jí v rámci tohoto propojení neposílají. Dotazy zajišťuje server webu. Pokud zvolíte externí platební službu, budou vám informace o jejím zpracování údajů poskytnuty při jejím použití.
4. Doba uchování
Záznamy a potvrzení o uskutečněných přepravách uchovávám nejméně 3 roky od ukončení přepravy, jak vyžaduje zákon o silniční dopravě. Ostatní údaje objednávky uchovávám po dobu potřebnou pro její vyřízení a případné související nároky; při stanovení doby vycházím zejména z běžné tříleté promlčecí lhůty. Účetní a daňové doklady a údaje pro probíhající spor mohou být uchovány déle v rozsahu a po dobu vyžadovanou příslušným právním předpisem nebo dořešením nároku.
Provozní a bezpečnostní záznamy se uchovávají po dobu potřebnou pro zjištění a řešení technických nebo bezpečnostních problémů podle jejich povahy a technického nastavení služby. Po odpadnutí příslušného účelu a povinnosti uchování se údaje mažou nebo anonymizují.
5. Vaše práva
Za podmínek GDPR máte právo požadovat přístup k údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a případně přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Výmaz není možný v rozsahu, ve kterém je nutné údaje uchovat ke splnění právní povinnosti nebo pro právní nároky. Žádost zašlete správci na výše uvedený kontakt; pro ochranu vašich údajů může být potřebné ověřit totožnost.
Máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů; kontakty a informace jsou na https://uoou.gov.cz/.
6. Automatický výpočet a technické prostředky
Cena je vypočtena automaticky podle trasy a zveřejněného ceníku. Dostupnost a přijetí jízdy vždy osobně potvrzuje řidič. Web neprovádí marketingové profilování ani automatické schvalování rezervací. Pro běžné objednání není nutná registrace zákazníka. Web nevyužívá reklamní ani analytické cookies; nezbytné technické prostředky slouží k funkčnosti a zabezpečení.